Estas son las herramientas de organización que debes usar para trabajar bajo un esquema híbrido y no morir en el intento

La flexibilidad laboral que experimentamos hoy, ha potenciado la digitalización del puesto de trabajo. Alinear la presencialidad con las labores remotas es clave, y una serie de aplicaciones y plataformas nos facilitan esta tarea.

Uno de los desafíos a los que deben enfrentarse los equipos en el actual contexto de trabajo híbrido y flexibilidad, es la coordinación de las labores diarias trabajando de forma remota. En este contexto, los actuales esquemas han potenciado la digitalización del puesto de trabajo y, de esta manera, hoy podemos alinear presencialidad y las labores remotas mucho más fácilmente con una serie de aplicaciones y plataformas que facilitan la tarea de organizarse, e incluso, planificar el trabajo en equipo.

Calendarios virtuales, soluciones de comunicación y de gestión de proyectos, son cada vez más utilizadas por los trabajadores. El calendario de Google, quizás, es la herramienta más conocida, siendo utilizada por 500 millones de personas, quienes crean en promedio alrededor de 50 mil millones de eventos de calendario por día, según datos de Google. Y a la larga, éstas plataformas suman a garantizar la productividad, sea en la oficina, en la casa o en cualquier otra parte desde donde el colaborador esté realizando su trabajo. Por eso, es un tema de interés tanto de empresas como para los trabajadores.

De acuerdo a los resultados del estudio “Retos y perspectivas del trabajo: revelando las claves de la evolución laboral”, realizado en conjunto por WeWork y Michael Page, y en el que se entrevistó a más de 10 mil colaboradores en cinco países de América Latina -Argentina, Brasil, Chile, Colombia y México-, las herramientas de organización más utilizadas por los participantes, son el correo electrónico, WhatsApp, herramientas internas de cada empresa, agendas compartidas y plataformas como Teams, Slack y Trello, entre otras. Conozcámos estas y otras un poco más.

Las herramientas más utilizadas

Estas herramientas no sólo facilitan la colaboración y la comunicación, sino que también ayudan a gestionar proyectos y tiempos de manera eficaz. Entre las más utilizadas, se encuentran:

Zoom, Microsoft Teams y videollamadas de Google: Para videoconferencias, estas plataformas son preferidas por su estabilidad y variedad de funciones, como salas de espera, grabación de sesiones y la integración con calendarios. Son esenciales para mantener la comunicación cara a cara con el equipo, clientes y proveedores.

Slack: Este es un canal de comunicación esencial que permite la creación de canales temáticos, integración con otras herramientas y búsqueda rápida de información anterior, facilitando una comunicación fluida y organizada.

Asana y Trello: Para la gestión de tareas y proyectos, estas herramientas ofrecen interfaces visuales que permiten a los equipos seguir el progreso de las tareas, establecer prioridades, asignar responsables y configurar recordatorios.

Google Workspace y Microsoft 365: Para colaboración en documentos, estas suites ofrecen herramientas de edición en tiempo real, almacenamiento en la nube y opciones de seguridad avanzadas, lo que las hace indispensables para el trabajo colaborativo en documentos, hojas de cálculo y presentaciones.

LastPass o 1Password: La seguridad es crucial, especialmente en un entorno híbrido donde los accesos a múltiples plataformas son constantes. Estas herramientas de gestión de contraseñas aseguran que todos los accesos sean seguros y fáciles de administrar.

Estas herramientas no sólo han facilitado la transición hacia un ambiente de trabajo flexible, sino que también han demostrado ser indispensables para potenciar la productividad y la eficacia en el desempeño laboral. Al continuar adaptándonos y aprovechando las innovaciones tecnológicas disponibles, estamos construyendo un futuro laboral más colaborativo, eficiente y adaptable a las necesidades cambiantes de nuestro tiempo.